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ASU SELECT対応 パート 学校事務

事務補助員

国立大学法人 北海道大学 大学院情報科学研究院

北海道札幌市北区 時給 1,190円〜1,280円 パート
土日祝休み
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企業メッセージ

北海道大学大学院情報科学研究院での事務補助員の募集です。
研究室運営に関する幅広い事務業務を担当していただきます。
短大以上の学歴と基本的なPCスキルが必要です。
英語でのやり取りができる方は望ましいです。
ご応募をお待ちしております。

国立大学法人 北海道大学 大学院情報科学研究院 職場イメージ 1

仕事内容

事務補助員

・研究室運営に関する事務補助業務
・予算の執行管理
・発注
・教務補助
・来客対応
・文献複写
・教員スケジュール管理等

※採用日は令和８年１１月１日以降出来るだけ早い日

応募資格

＜必須＞
・短大卒以上
・来客対応、電話対応ができる方
・Macintosh、Word、Excelを使用した文書・データ作成、管理、メール送受信ができる方

＜あれば尚可＞
・英語での会話、メール送受信ができる方（DeepL等の翻訳・補助ツール使用可）

勤務時間・休日

勤務時間

8時30分〜17時00分の間の4時間程度
週3日
休憩時間30分

休日・休暇

土曜日、日曜日、祝日
12月29日~翌1月3日、その他大学が指定した日

給与・待遇

給与
時給 1,190円〜1,280円

超過勤務手当

福利厚生

労災保険
通勤手当 実費支給(上限あり)月額55,000円
マイカー通勤可（駐車場あり）

勤務地・アクセス

勤務地
北海道札幌市北区北14条西9丁目 北海道大学院情報科学研究院
アクセス
北12条駅

会社情報

国立大学法人 北海道大学 大学院情報科学研究院

〒060-0814
北海道札幌市北区北14条西9丁目

応募について

応募フォームよりエントリーしてください。
追って採用担当より面接のご案内をいたします。

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カスタマーハラスメント対策方針

当社は、お客様からいただくご意見・ご要望を真摯に受け止め、より良いサービスの提供および適切な対応に努めております。

一方で、従業員に対する暴言、威圧的な言動、脅迫、過度な要求、長時間にわたる拘束、執拗な連絡その他、社会通念上相当な範囲を超える行為については、従業員の尊厳や安全を損なう行為として、カスタマーハラスメント（カスハラ）と判断する場合があります。

当社は、従業員が安心して業務に従事できる環境を確保するとともに、お客様との適切な信頼関係を維持するため、以下のとおり対応いたします。

1．カスタマーハラスメントに該当する行為

当社では、以下のような行為をカスタマーハラスメントに該当する可能性のある行為として認識しています。

  • 従業員に対する暴言、侮辱、人格を否定する発言
  • 大声、怒鳴り声、威圧的・高圧的な言動
  • 脅迫、威嚇、危害を示唆する発言
  • 従業員個人に対する執拗な要求や攻撃
  • 同一内容の問い合わせを繰り返し行うなど、過度または執拗な連絡
  • 長時間にわたる電話等による拘束
  • 正当な理由なく、従業員の氏名、個人情報等の開示を求める行為
  • SNS、インターネット等への投稿を利用した威圧・脅迫・嫌がらせ
  • 事実と異なる内容を意図的に流布し、当社または従業員の信用を毀損する行為
  • 金銭その他の不当な要求
  • その他、従業員の就業環境を害し、社会通念上相当な範囲を超える行為

なお、上記は例示であり、これらに限定されるものではありません。

2．カスタマーハラスメントへの対応

当社では、お客様からの正当なご意見・ご指摘については、これまでどおり真摯に対応いたします。

一方、カスタマーハラスメントに該当すると判断した場合には、状況に応じて以下の対応を行う場合があります。

  • 電話での対応を終了し、書面・メール等による対応に切り替える
  • 対応を中止またはお断りする
  • 必要に応じて、当社の顧問弁護士その他の専門家へ相談する
  • 悪質な場合には、警察、関係行政機関その他の関係機関へ相談・通報する
  • 必要に応じて、法的措置を含めた適切な対応を講じる

また、従業員の安全確保を最優先とし、必要に応じて通話記録、メールその他の対応記録を保存する場合があります。

3．従業員への取り組み

当社は、カスタマーハラスメントから従業員を守るため、社内における相談・報告体制を整備し、必要に応じて管理者や専門家と連携して対応します。

従業員が一人で問題を抱え込むことのないよう、組織として適切な対応を行ってまいります。

4．お客様へのお願い

当社は、お客様から寄せられるご意見・ご要望をサービス改善のための重要なご意見として受け止めています。

ご不明な点やご不満、ご意見等がございましたら、可能な限り具体的な内容をお知らせください。

当社は、今後もお客様との適切なコミュニケーションを大切にし、従業員とお客様双方が安心して関われる環境の構築に努めてまいります。

皆様のご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。